Инструкция о пропускном режиме

Глава 1.

Общие положения

Пропускной режим – это порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезд (выезд) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза *вывоза) имуществ на охраняемые объекты (с охраняемы) объектов), устанавливаемы в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.

Внутриобъектовый режим – это порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее –Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении образования (далее - Учреждение), устанавливает:

- работникам Учреждения режима рабочего времени, определяемое правилами внутреннего трудового распорядка или графика работ (сменности);

- порядок движения транспорта на территории Учреждения и доступа в здание работников, обучающихся, родителей или их представителей, или иных посетителей;

- определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранение личных вещей работников и обучающихся;

- определения перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающихся в период нахождения в Учреждении;

- порядок выхода работников и обучающихся во время работы;

- ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

1.1. Инструкция утверждается приказом руководителя Учреждения.

1.2. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников Учреждения.

Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам Учреждения, посетителям.

Глава 2.

 Организация пропускного режима

2.Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание Учреждения и обратно осуществляется через пост дежурного (вахтера, сторожа).

3. Доступ в здание Учреждения работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы Учреждения и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы Учреждения, установленных правилами внутреннего трудового распорядка.Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

4. Доступ работников в здание Учреждения в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя Учреждения на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников Учреждения, которым разрешен доступ в Учреждение в нерабочее время, доводится до сведения сторожей(вахтеров), осуществляющих пропускной режим.

5. Круглосуточный доступ в здание разрешается:

- руководителю Учреждения,

-заместителю руководителя по хозяйственной работе,

- персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство.

6. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

6.1. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени; журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

6.2. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

6.3. Дежурному администратору Учреждения категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.

6.4. Учащиеся (воспитанники), работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

6.5. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход закрыт.

6.6. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект - на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты - у руководителя Учреждения и его заместителя по административно-хозяйственной работе. Ключи пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

7. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

8. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

9. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся  и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

10. Работники Учреждения, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

11. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения,Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

Глава 3

Порядок пропуска обучающихся в Учреждение

12. Обучающиеся допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения.

13. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся  пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

14. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

15. Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, руководителем Учреждения.

16. Обучающимся запрещается в период нахождения  в Учреждении

хранить и использовать

- алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, табачных систем;

- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

- холодное оружие, колющие, режущие, рубящие предметы (либо имитаторы или муляжи);

- химические и ядовитые вещества;

- наркотические средства, токсические, психотропные и другие одурманивающие вещества, их прекурсоры и аналоги;

- принадлежности для азартны игр.

17. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Учреждения.

Глава 4.

 Порядок пропуска посетителей в Учреждение

18. Родители (законные представители), иные лица могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность,  и после регистрации в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещений.

19. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.

20. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

21. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

21. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

22. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

23. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

24. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

25. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

Глава 5. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

26.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем.

Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

27. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

28. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

Глава 6.

Пропускной режим для транспорта

29. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя Учреждения.

30.Проезд служебного транспорта(вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.

31.Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Учреждения по предъявлению товарно-транспортной накладной или путевого листа .

32. Допуск на территорию Учреждения специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа) осуществляется беспрепятственно.

33.Пропускной режим в здание Учреждения при чрезвычайных ситуациях ограничен для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации пропускной режим возобновляется.

34. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

35. Личный автотранспорт на территорию Учреждения не пропускается.

Глава 7.

Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

36. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

37. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

38. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения и его заместителя.